Les utilisateurs gratuits de G Suite invitent à passer à un espace de travail payant

L’ »ancienne édition gratuite » de G Suite prendra bientôt fin et les utilisateurs devront « passer à un abonnement payant à Google Workspace », a déclaré Google en janvier 2022. Le service devrait passer à un nouveau forfait payant sur Workspace d’ici le 1er mai et la mise à niveau du compte se ferait automatiquement si rien n’était fait. Désormais, les utilisateurs brésiliens ont commencé à recevoir un e-mail de Google les informant de ce qui va changer et des délais pour effectuer ce changement.

La date de modification de votre compte G Suite d’un forfait gratuit à un forfait payant sur Workspace a été modifiée conformément à un document d’assistance Google. Désormais, les utilisateurs auront jusqu’au 1er juin pour activer le nouveau service, sinon Google basculera automatiquement. Après cette migration de plan, le premier paiement interviendra le 1er août 2022.

Quelles sont les options de migration ?

Selon l’annonce de Google, il y aura trois options :

  • Google Workspace Entreprise (page)
  • Google Workspace Essentials Starter (gratuit)
  • Google Workspace Enterprise Essentials (page)

Dans Workspace Business, il existe 4 options de plan : Business Starter, Business Standard, Business Plus et Enterprise. Le plus utilisé est Business Standard (48,60 R$/mois par utilisateur), car il offre la possibilité d’appels vidéo avec option d’enregistrement et 2 To de stockage en nuage par utilisateur. Cependant, il existe une option moins chère, Business Starter (24,30 R$/mois par utilisateur), où vous avez un e-mail professionnel personnalisé, des appels vidéo avec 100 participants et 30 Go de stockage en nuage par utilisateur.

Forfaits payants Google Workspace Business. Source : Google

En optant pour Workspace Essentials Starter, les utilisateurs ont perdu la messagerie professionnelle personnalisée et la gestion multi-utilisateurs. Dans celui-ci, l’entreprise pourra avoir jusqu’à 25 utilisateurs, 15 Go de stockage en nuage par utilisateur et des appels vidéo. Cependant, il existe l’option payante d’Essentials (8,00 $/mois minimum), Workspace Enterprise Essentials, où vous aurez :

  • E-mail professionnel personnalisé
  • 2 To de stockage cloud partagé avec tous les utilisateurs
  • Possibilité d’ajouter jusqu’à 25 utilisateurs

Il est important de noter que bien que le montant facturé pour Google Workspace Enterprise Essentials soit en dollars et sera converti en devise locale (reais dans notre cas) selon le devis du jour. La facturation de ce plan, selon Google, sera par utilisateur actif, fonctionnant comme suit :

Utilisateur Activité Utilisateur actif ? Coût Observation
UN Modification quotidienne d’un fichier Google Docs Simulateur 8 USD Rien.
B Renommer un fichier une fois, le 25 du mois Simulateur 8 USD Le coût d’un utilisateur actif sera toujours de 8 USD par mois, même si l’activité effectuée par l’utilisateur a eu lieu après le premier du mois.
C Modification de plusieurs paramètres Drive Non Rien La modification des paramètres Drive ne rend pas l’utilisateur considéré comme actif.

Recherche le sur Google:

  • Le montant total de 8 $ pour tout utilisateur actif au cours d’un mois, même s’il n’effectue qu’une seule activité facturée à tout moment du mois (par exemple, consulter un fichier le 25 du mois) ;
  • Le montant total de 8 USD pour tout utilisateur actif si son abonnement n’est pas utilisé pendant un mois entier, par exemple s’il est annulé au milieu du mois ;
  • Un minimum de 8 $ pour un mois de service, même si vous n’avez aucun utilisateur actif pour le mois.
  • Les frais correspondent au nombre d’heures d’utilisation du service dans votre organisation au cours du mois précédent. Des frais au prorata pour une partie de mois peuvent survenir si vous démarrez ou mettez fin au service payant pendant le cycle de facturation.

Qu’avez-vous pensé de ce changement ? Avez-vous un doute? Commentez ci-dessous et partagez votre opinion avec nous!